Title

นโยบายและแนวปฏิบัติในการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชั่น

​

กลุ่มบริษัท มินเซนแมชีนเนอรี่ ให้ความสาคัญกับมาตรการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชั่น การให้หรือรับสินบน ตลอดจนสนับสนุนและส่งเสริมให้บุคลากรทุกระดับมีจิตสานึกในการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชั่นในทุกรูปแบบ ซึ่งเป็นเรื่องที่ทุกภาคส่วนคาดหวังและมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามให้เกิดเป็นรูปธรรม และเพื่อยืนยันเจตนารมณ์ดังกล่าว คณะกรรมการบริษัท จึงได้กาหนดนโยบายและแนวปฏิบัติในการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชั่น เพื่อให้มั่นใจว่ากลุ่มบริษัทฯ และบุคลากรทุกระดับได้ยึดถือเป็นบรรทัดฐานในการปฏิบัติงาน ซึ่งสอดคล้องตามหลักการกากับดูแลกิจการที่ดีและจรรยาบรรณในการดาเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัทฯ

 

นิยาม :

การทุจริต หรือ คอร์รัปชั่น หมายถึง การปฏิบัติ หรือละเว้นการปฏิบัติในตาแหน่งหน้าที่ หรือ การใช้อานาจในตาแหน่งหน้าที่โดยมิชอบในทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการให้หรือรับสินบน การนาเสนอ หรือการให้คามั่นว่าจะให้ การขอ หรือการเรียกร้อง ทั้งที่เป็น ทรัพย์สิน เงิน สิ่งของ สิทธิหรือผลประโยชน์อื่นใด ที่เป็นการขัดต่อศีลธรรม จริยธรรม และกฎหมาย กฎ ระเบียบ นโยบาย ต่อบุคคลอื่นใดที่ดาเนินธุรกิจกับกลุ่มบริษัทฯ ไม่ว่าในประเทศ หรือต่างประเทศ เพื่อให้ได้มาซึ่งประโยชน์อันมิควรได้ ทั้งต่อองค์กร ตนเอง หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง

 

การช่วยเหลือทางการเมือง หมายถึง การให้ทรัพย์สิน เงิน สิ่งของ สิทธิหรือผลประโยชน์อื่นใด เพื่อเป็นการช่วยเหลือ หรือสนับสนุน หรือเพื่อประโยชน์อื่นใด แก่พรรคการเมือง นักการเมือง หรือบุคคลที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องทางการเมือง ตลอดจนกิจกรรมทางการเมือง ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม

 

ผู้เกี่ยวข้อง หมายถึง คู่สมรส บุตร บิดามารดา พี่น้อง/ญาติสนิท ของกรรมการ ผู้บริหารและพนักงานทุกระดับของกลุ่มบริษัทฯ

 

​

นโยบาย :

กลุ่มบริษัท มินเซนแมชีนเนอรี่ มุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการป้องกันและต่อต้านการทุจริต (Corruption) การให้หรือรับสินบน (Bribery) กับเจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐต่างประเทศ หรือเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานภาคเอกชน โดยถือว่าการกระทาใดๆ ที่เป็นการฝ่าฝืนกฎหมายดังกล่าวเป็นสิ่งที่ไม่ถูกต้องและไม่เป็นไปตามนโยบายการกากับดูแลการปฏิบัติงาน บุคลากรทุกระดับจะต้องต่อต้านและละเว้นการกระทาดังกล่าว

กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ผู้มีส่วนได้เสีย และบุคคลที่สามที่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัท ห้ามกระทาการทุจริตคอรัปชั่นทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการติดสินบน ประกอบด้วย การให้ เสนอ หรือรับว่าจะให้ทรัพย์สินหรือประโยชน์อื่นใด หรือจูงใจให้ร่วมดาเนินการใดๆ ทั้งในทางตรง และทางอ้อม อันเป็นการให้ประโยชน์ในการเสนอราคา หรือสมยอมกันในการเสนอราคาต่อหน่วยงานรัฐ อันนามาซึ่งความได้เปรียบ และได้รับประโยชน์ตอบแทนบางประการ ในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง หรือการปฏิบัติงานตามสัญญา ทั้งก่อน ระหว่างการเสนอราคา และหลังจากการทาสัญญาจัดซื้อ จัดจ้าง หรือเพื่อการรักษาประโยชน์อื่นใดอันไม่เหมาะสมตามหลักจรรยาบรรณทางธุรกิจ โดยจะปฏิบัติตามนโยบายการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นนี้อย่างเคร่งครัด

 

บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบ :

1. คณะกรรมการบริษัทฯ มีหน้าที่ในการกาหนดนโยบายและการกากับดูแลให้มีระบบที่สนับสนุนการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าฝ่ายบริหารให้ความสาคัญกับการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันและปลูกฝังจนเป็นวัฒนธรรมองค์กร

2. ผู้บริหารที่ได้รับมอบหมาย มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการตรวจสอบสายงานหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบที่กากับดูแลอยู่ โดยการประเมินความเสี่ยงที่จะทาให้เกิดการทุจริตคอร์รัปชั่น เพื่อให้มั่นใจว่าสายงานที่รับผิดชอบอยู่ มีความเสี่ยงที่จะทาให้เกิดการทุจริตคอร์รัปชันหรือไม่ พร้อมกับร่วมหามาตรการ เพื่อลดความเสี่ยงดังกล่าว

3. คณะกรรมการตรวจสอบ มีหน้าที่ในการสอบทานการรายงานทางการเงิน ระบบการควบคุมภายใน ระบบการตรวจสอบภายใน และระบบบริหารความเสี่ยง เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามมาตรฐานสากลที่มีประสิทธิภาพและรัดกุม

4. สานักงานตรวจสอบภายในและงานกากับดูแล มีหน้าที่ในการตรวจสอบและสอบทานการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามคู่มือต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน นโยบาย มาตรการดาเนินการ แนวปฏิบัติที่ดี ระเบียบปฏิบัติและอานาจอนุมัติ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด เพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทฯ มีระบบการควบคุมที่มีความเหมาะสมและเพียงพอต่อความเสี่ยงด้านการทุจริตคอร์รัปชันที่อาจจะเกิดขึ้น และรายงานต่อคณะกรรมการตรวจสอบต่อไป

5. ผู้บริหาร หัวหน้างาน หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย มีหน้าที่ในการสนับสนุนนโยบายต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น และดาเนินการให้เป็นระบบ และสื่อสารไปยังพนักงานและผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายให้ทราบถึงนโยบาย รวมทั้งทบทวนตามความเหมาะสมของระบบและมาตรการต่างๆ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ ข้อบังคับบริษัทฯ ระเบียบปฏิบัติและอานาจในการอนุมัติ และข้อกาหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

 

 

แนวทางปฏิบัติ :

บุคลากรทุกระดับของกลุ่มบริษัทฯ ต้องปฏิบัติตามแนวทางที่ได้กาหนดไว้ ดังนี้

1. ผู้บริหารและพนักงาน ควรให้ความสาคัญกับประโยชน์ส่วนรวมมากกว่าประโยชน์ส่วนตน และต้องปฏิบัติหน้าที่ของตนเพื่อประโยชน์ของกลุ่มบริษัทฯ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดผลประโยชน์ทับซ้อน (Conflict of interest)

2. ปฏิบัติงานตามหน้าที่ของตนด้วยความโปร่งใส อันหมายรวมถึงการเตรียมความพร้อมรับการตรวจสอบการปฏิบัติหน้าที่จากกลุ่มบริษัทฯ หรือจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตลอดเวลา

3. การจ่ายเงินหรือให้สิ่งของมีค่า หรือบริการ อาทิ ของขวัญ (Gifts) ความบันเทิง (Entertainment) การท่องเที่ยว (Travel) ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อมเพื่อให้บุคคลนั้นกระทาการ หรือละเว้นกระทาการใดๆ อันเป็นการผิดกฎหมาย เป็นการกระทาที่ไม่สมควรปฏิบัติอย่างยิ่ง ทั้งนี้รวมถึงไม่ควรส่งเสริม หรือมีส่วนร่วมให้บุคคลอื่นมีการกระทาดังกล่าวด้วย

4. ในการจัดซื้อจัดจ้าง ต้องปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติในการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเคร่งครัด เพื่อความโปร่งใส ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน

5. ปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติในการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชั่น จรรยาบรรณธุรกิจ รวมทั้งกฎ ระเบียบและข้อบังคับ ของกลุ่มบริษัทฯ โดยต้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับการทุจริต คอร์รัปชั่น ในทุกรูปแบบ ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม

6. ไม่กระทาการใดๆ ที่เป็นการแสดงถึงเจตนาว่าเป็นการทุจริต คอร์รัปชั่น การให้หรือรับสินบน แก่ผู้ที่มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริษัทฯ ในเรื่องที่ตนมีหน้าที่รับผิดชอบ ทั้งทางตรงหรือโดยอ้อม เพื่อให้ได้มาซึ่งผลประโยชน์แก่องค์กร ตนเอง หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง

7. ไม่ละเลยหรือเพิกเฉย เมื่อพบเห็นการกระทาที่เข้าข่ายการทุจริต คอร์รัปชั่นที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริษัทฯ โดยถือเป็นหน้าที่ที่ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชา หรือบุคคลที่รับผิดชอบได้ทราบ และให้ความร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริงต่างๆ

8. ในการดาเนินการใดๆ ที่อาจมีความเสี่ยงต่อการเกิดทุจริต คอร์รัปชั่น บุคลากรทุกระดับของกลุ่มบริษัทฯ จะต้องปฏิบัติโดยเฉพาะในเรื่องดังต่อไปนี้ ด้วยความระมัดระวัง

• การให้ หรือรับของขวัญ ของกานัล การเลี้ยงรับรอง และค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นไปตามแนวปฏิบัติตามนโยบายต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชั่น เรื่อง การรับ--ให้ของขวัญ การเลี้ยง หรือประโยชน์อื่นใดของกลุ่มบริษัทฯ

• การให้เงินบริจาคเพื่อการกุศล จะต้องกระทาในนามกลุ่มบริษัทฯ แก่องค์กรใดๆ ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์ต่อสังคม โดยต้องเป็นองค์กรที่เชื่อถือได้ มีใบรับรอง และต้องดาเนินการด้วยความโปร่งใส ผ่านขั้นตอนตามระเบียบของกลุ่มบริษัทฯ ที่กาหนดไว้ และถูกต้องตามกฎหมาย ตลอดจนมีการติดตามและตรวจสอบ เพื่อให้มั่นใจว่าเงินบริจาคไม่ได้ถูกนาไปใช้เพื่อเป็นข้ออ้างในการติดสินบน

• การให้เงินสนับสนุน ไม่ว่าจะเป็นเงิน วัตถุหรือทรัพย์สิน แก่กิจกรรมหรือโครงการใด ต้องมีการระบุชื่อกลุ่มบริษัทฯ โดยการให้การสนับสนุนนั้นต้องมีวัตถุประสงค์ เพื่อส่งเสริมธุรกิจ ภาพลักษณ์ที่ดีของกลุ่มบริษัทฯ และต้องดาเนินการด้วยความโปร่งใส ผ่านขั้นตอนตามระเบียบของกลุ่มบริษัทฯ ที่กาหนดไว้ และถูกต้องตามกฎหมาย

• ความสัมพันธ์ทางธุรกิจและการจัดซื้อ จัดจ้างกับภาครัฐ หรือเอกชน รวมถึง การติดต่องานกับภาครัฐหรือเจ้าหน้าที่ภาครัฐ หรือเอกชน ตลอดจนบุคคลที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องในการดาเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัทฯ ไม่ว่าในประเทศหรือต่างประเทศ จะต้องเป็นไปด้วยความโปร่งใส ซื่อสัตย์ และต้องดาเนินการให้เป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• กลุ่มบริษัทฯ มีนโยบายเป็นกลางทางการเมือง โดยบุคลากรทุกคนมีสิทธิและเสรีภาพทางการเมืองตามกฎหมาย แต่พึงตระหนักที่จะไม่ดาเนินการ หรือดาเนินกิจกรรมใดๆ รวมถึงการนาทรัพยากรใดๆ ของกลุ่มบริษัทฯ ไปใช้เพื่อดาเนินการหรือกิจกรรมทางการเมือง อันจะทาให้กลุ่มบริษัทฯ สูญเสียความเป็นกลางหรือได้รับความเสียหายจากการเข้าไปมีส่วนเกี่ยวข้องและการให้ความช่วยเหลือทางการเมือง

 

มาตรการและแนวทางดาเนินงาน :

1. กลุ่มบริษัท มินเซนแมชีนเนอรี่ จะสนับสนุนและส่งเสริมให้บุคลากรทุกระดับเห็นความสาคัญและมีจิตสานึกในการต่อต้านทุจริต คอร์รัปชั่น รวมทั้งจัดให้มีการควบคุมภายในเพื่อป้องกันการทุจริต คอร์รัปชั่น การให้หรือรับสินบน ในทุกรูปแบบ และทุกประเทศที่กลุ่มบริษัทฯ ได้เข้าไปลงทุน

2. แนวปฏิบัติในการต่อต้านการทุจริต คอร์รัปชั่นนี้ ครอบคลุมไปถึงกระบวนการบริหารงานบุคคล ตั้งแต่การสรรหาหรือการคัดเลือกบุคลากร การเลื่อนตาแหน่ง การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงานและการให้ผลตอบแทนแก่พนักงาน โดยกาหนดให้ผู้บังคับบัญชาทุกระดับ มีหน้าที่สื่อสารทาความเข้าใจกับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา เพื่อนาไปใช้ปฏิบัติในกิจกรรมทางธุรกิจที่อยู่ในความรับผิดชอบ และควบคุมดูแลการปฏิบัติให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสอดคล้องกับนโยบายและแนวปฏิบัตินี้

3. กลุ่มบริษัทฯ จะให้ความเป็นธรรมและคุ้มครองพนักงาน หรือบุคคลอื่นใดที่แจ้งเบาะแสหรือหลักฐานเรื่องการทุจริต คอร์รัปชั่น ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริษัทฯ รวมถึงพนักงานที่ปฏิเสธต่อการกระทา โดยใช้มาตรการคุ้มครองผู้ร้องเรียน หรือผู้ที่ให้ความร่วมมือในการรายงานการทุจริตคอร์รัปชั่น

4. ผู้ที่กระทาการทุจริต คอร์รัปชั่น ถือเป็นการกระทาผิดตามข้อบังคับเกี่ยวกับการทางานว่าด้วยการบริหารงานบุคคล สาหรับพนักงาน ซึ่งจะต้องได้รับการพิจารณาโทษทางวินัยที่กาหนดไว้ รวมถึงอาจได้รับโทษตามกฎหมาย หากการกระทานั้นผิดกฎหมายด้วย

5. กลุ่มบริษัทฯ จะสอบทานแนวปฏิบัติและมาตรการดาเนินงานอย่างสม่าเสมอ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย และสภาพการดาเนินธุรกิจ

 

การสื่อสารองค์กร
เพื่อให้ทุกคนในองค์กรได้รับทราบนโยบายและแนวทางการป้องกันการทุจริต คอร์รัปชั่น บริษัทได้ดาเนินการโดยเผยแพร่นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชั่น ผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น จดหมายอิเล็กทรอนิคส์ (E-Mail) เว็บไซต์ของบริษัท สื่อโซเชียลมีเดียของบริษัท

 

ช่องทางการรับแจ้งเบาะแส หรือร้องเรียนการทุจริตและคอร์รัปชั่น
สามารถร้องเรียนการกระทาที่อาจทาให้เกิดความสงสัยได้ว่าเป็นการทุจริตและคอร์รัปชั่นที่เกิดขึ้นกับบริษัท โดยทั้งทางตรงหรือทางอ้อม โดยผ่านช่องทางการรับเรื่องที่ได้กาหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้ โดยผู้ร้องเรียนจะต้องระบุรายละเอียดของเรื่องที่จะแจ้งเบาะแส หรือข้อร้องเรียน พร้อมหลักฐาน หรือข้อมูลที่เพียงพอ ต่อการตรวจสอบ และแจ้งชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ ที่สามารถติดต่อได้ ส่งมายังช่องทางรับเรื่องดังนี้

ร้องเรียนผ่านโทรศัพท์เบอร์ 02-621-1000 ต่อ 655, อีเมล์ minsen@minsen.co.th
ร้องเรียนผ่าน สานักงานตรวจสอบภายในและงานกากับดูแล

 

 

บทลงโทษ
บริษัทจะดาเนินการลงโทษผู้ฝ่าฝืนการปฏิบัติตามนโยบายนี้ รวมถึงผู้บังคับบัญชาโดยตรงที่เพิกเฉยต่อการกระทาผิดหรือรับทราบว่ามีการกระทาผิดแต่ไม่ดาเนินการจัดการให้ถูกต้อง ซึ่งมีบทลงโทษตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนบทลงโทษทางวินัยจนถึงขั้นให้ออกจากงาน การไม่ได้รับรู้ถึงนโยบายฉบับนี้และ/หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ไม่สามารถใช้เป็นข้ออ้างในการไม่ปฏิบัติตามได้